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中小企業在注冊成立之初大多會選擇代理記賬,因為便宜。重慶代理記賬的主要功能是記錄財務賬套和報稅,而報稅是其主要的技術含量。但問題是,代理記賬所能做的僅僅是把企業所提供的票據記錄在財務賬面上,而不是把企業的業務實質計入賬面。而企業成立之初大多也只是為了應對稅務的監管而做賬,所以經常與企業的實際經營相差很大。
這種狀況如果僅僅是為了賺一點小錢就沒有太大問題,但是如果企業為了成長,為了將來能夠做大做強需要上市融資,那么這種顯然就已經不夠了。財務外包從形式上看很像是重慶代理記賬,但是財務外包通常情況下都是對于一些相對比較成熟的企業提供服務。
它更像是公司成立了一個在企業外部的“財務部”,財務的職責齊全,功能強大。這個“財務部”不僅僅是報稅,更加是對企業的業務實質進行記錄和監管,是一個真正意義的企業財務部,只是這個財務部不在公司內辦公,而是由專業機構的外包方來實現。所以財務外包更加會跟企業共同成長,去了解更多的企業信息了解更多的業務實質,甚至企業內部的流程和內控都需要參與其中作一些緊密的溝通。
財務外包的另外一個優勢,就是能夠面對會計師事務所的審計,協助企業做好獲得融資前的財務準備工作以及融資后的資金管控工作。企業在選擇財務服務商的時候就要確定兩個方向。第一,如果是企業還沒有開始真正運營或者僅僅是為了自己能賺一點小錢,那么就選擇代理記賬是可以的。
如果是為了企業能夠做大做強能夠影響更多的市場,那么建議你選擇真正有技術含量的財務外包團隊,建立一個你辦公室外面的財務部。